Einer der häufigsten Fehler ist die falsche Wahl der Gesellschaftsform. Freezone-Firmen eignen sich vor allem für internationale, digitale und grenzüberschreitende Tätigkeiten. Mainland-Companies hingegen sind notwendig, sobald operative Tätigkeiten in den VAE ausgeübt werden. Vor allem bei Immobilienlizenzen kommt es hier oft zu Missverständnissen: Theoretisch können diese in der Freezone lizenziert werden, in der Praxis aber nur im Mainland ausgeübt werden. Welche Struktur sinnvoll ist, hängt daher vom konkreten Geschäftszweck ab und muss individuell geprüft werden.
Umgekehrt sehen wir auch Fälle, in denen sehr spezialisierte und hochpreisige Freezones gewählt werden, obwohl diese für das jeweilige Geschäftsmodell gar nicht erforderlich sind. Die richtige Freezone spart langfristig Zeit, Kosten und Nerven.
Die Aktivität auf der Lizenz ist einer der entscheidendsten Faktoren, vor allem für die Bankkontoeröffnung. Banken bewerten Aktivitäten oft nach Risikokategorien: Low Risk, Medium Risk und High Risk. Diese Kategorien ändern sich ständig und sind nicht öffentlich einsehbar. Die Auswahl der falschen Kategorie kann zu Verzögerungen oder sogar zur Ablehnung des Bankkontos führen.
Wer zum Beispiel aus Deutschland in die VAE ziehen will und Anteile an Kapitalgesellschaften hält, sollte sich unbedingt vorher steuerlich beraten lassen. Die Wegzugsbesteuerung kann, abhängig von der individuellen Situation, erhebliche Auswirkungen haben. Hier ist frühzeitige Planung entscheidend.
Wird eine Gesellschaft in den VAE gegründet, ohne dass der Gesellschafter dauerhaft ansässig in den VAE ist, kann dies zu steuerlichen und organisatorischen Fragestellungen führen. In bestimmten Konstellationen kann die Einbindung eines lokalen Geschäftsführers sinnvoll sein. Auch hier gibt es keine pauschalen Lösungen.
Auch in den VAE gibt es jetzt die Corporate Tax. Wichtige Punkte hierzu sind die rechtzeitige Registrierung, eine ordentliche Buchhaltung und fristgerechte Steuererklärungen. Wir empfehlen die Zusammenarbeit mit etablierten lokalen Kanzleien, die die Gesetze genau kennen.
Ab einem Jahresumsatz von 375.000 AED besteht grundsätzlich die Pflicht zur Registrierung zur VAT, also zur Mehrwertsteuer, oder eben eine Befreiung. Wird das Thema nicht rechtzeitig behandelt, kann das zu Nachzahlungen, Strafzahlungen und zusätzlichem administrativem Aufwand führen.
PLATINUM-PARTNER 2024
EmiratesSetup ist autorisierter Partner der International Freezone Authority. Als eine von nur 9 Agenturen insgesamt und als einzige deutsch-sprachige Agentur wurden wir nun als Platinum-Partner 2024 ausgezeichnet, was unsere erstklassigen Leistungen der letzten Jahre nochmals unterstreicht.
Mit mittlerweile weit über 1.000 gegründeten Firmen sind wir die echte Nummer 1 Agentur und deutscher Marktführer für Firmengründungen in Dubai, top bewertet und mit 100% Weiterempfehlung unserer Kunden.
