Steuern, Sicherheit und Sonne

Warum eine Firma in Dubai gründen?

Die Kombination aus Firmengründung in Dubai und einem persönlichen Wohnsitzwechsel in die Vereinigten Arabischen Emirate (VAE) bietet Unternehmern eine weltweit einzigartige Chance. Wer den Standort strategisch nutzt, profitiert nicht nur von einer erstklassigen Infrastruktur, sondern vor allem von massiven steuerlichen Vorteilen.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

  • Maximale Steueroptimierung: In Dubai genießen Sie 0% Einkommensteuer auf privater Ebene. Für Unternehmen gilt eine attraktive Körperschaftsteuer von lediglich 9%, wobei großzügige Freibeträge und Freizonen-Regelungen oft eine effektive Steuerlast von 0% ermöglichen.
  • Höchste Sicherheit & Lebensqualität: Die VAE zählen zu den sichersten Ländern der Welt. Eine nahezu gegen Null gehende Kriminalitätsrate und ein erstklassiger Lebensstandard machen das Emirat zum idealen Standort für Familien und High-Net-Worth-Individuals.
  • Strategischer Business-Hub: Mit einem Investoren-Visum erhalten Sie dauerhaftes Aufenthaltsrecht. Dubai fungiert als globales Drehkreuz zwischen Europa, Asien und Afrika und bietet Zugang zu internationalen Märkten und Talenten.
  • Einfache Bürokratie: Dank einer digitalen Verwaltung und unternehmerfreundlicher Gesetzgebung ist die Unternehmensgründung in Dubai effizient und unkompliziert – vorausgesetzt, man hat den richtigen Partner an seiner Seite.
Was wird benötigt?

Voraussetzungen für eine Firmengründung in Dubai

Die Hürden für eine Firmengründung in Dubai sind für deutsche und westeuropäische Staatsbürger bewusst niedrig gehalten. Der Prozess ist unbürokratisch und erfordert lediglich eine solide Grundausstattung an Informationen und Dokumenten.

Grundvoraussetzung:

  • Vollendung des 18. Lebensjahres.


Benötigte Dokumente:
Um Ihre Firmenlizenz und Ihr Visum zu beantragen, sind im ersten Schritt nur drei Unterlagen erforderlich:

  • Gültiger Reisepass: Eine gut lesbare Kopie Ihres Passes.
  • Aktuelles Passfoto: Digitales Format für die Visumsanträge.
  • Wohnsitznachweis: Hierfür ist in der Regel eine aktuelle Utility Bill (Strom-, Gas- oder Wasserrechnung) völlig ausreichend.


Für bestimmte regulierte Aktivitäten – wie beispielsweise im Lebensmittelbereich, im Gesundheitssektor oder im Bildungswesen – sind zusätzliche externe Genehmigungen (External Approvals) der jeweiligen Fachbehörden erforderlich. Diese stellen jedoch keine unüberwindbare bürokratische Hürde dar, sondern sind in der Regel lediglich ein zusätzlicher Kostenfaktor im Gründungsprozess.

Strategische Standortwahl in Dubai

Mainland vs Freezone?

Bevor der Gründungsprozess eingeleitet wird, steht die Klärung einer essenziellen Grundfrage im Fokus: Mainland-Gesellschaft oder Freezone-Unternehmen? Die Entscheidung für den passenden rechtlichen Rahmen hängt maßgeblich davon ab, ob Sie operativ auf dem lokalen Markt der VAE tätig sein möchten oder dort eine physische Betriebsstätte benötigen.

Für bestimmte geschäftliche Aktivitäten ist eine Mainland-Lizenz (Department of Economy and Tourism – DET) zwingend vorgeschrieben. Ein prominentes Beispiel hierfür ist die kurzfristige touristische Vermietung (Airbnb-Modell) sowie weitere lokal ausgeübte oder stark regulierte Tätigkeiten im Dienstleistungs- und Handelssektor.

Unser Experten-Rat: Die Analyse des Einsatzortes Ihrer Dienstleistung ist der erste Schritt zu einer rechtssicheren Struktur. Erst wenn der operative Wirkungskreis feststeht, erfolgt die strategische Unternehmensgründung in Dubai.

Mainland VS Freezone

Was kostet eine Firmengründung in Dubai?

Die Kosten für eine Firmengründung in Dubai lassen sich nicht pauschal beziffern, da sie maßgeblich von der gewählten Struktur und Ihren individuellen Anforderungen abhängen. Um eine realistische Kalkulation zu erstellen, müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden:

  • Wahl der Jurisdiktion: Die Entscheidung zwischen einer Mainland-Lizenz und einer Freezone-Gesellschaft ist der größte Hebel für die Gesamtkosten. Während Freizonen oft kosteneffiziente Pakete anbieten, erfordert eine Mainland-Gründung meist höhere Investitionen in Lizenzen und physische Betriebsstätten.
  • Anzahl der Visa: Jedes benötigte Investor- oder Mitarbeiter-Visum erhöht die Gründungskosten durch staatliche Gebühren, Medical Tests und die Emirates ID.
  • Art der Geschäftstätigkeit: Bestimmte Branchen erfordern zusätzliche externe Genehmigungen (External Approvals) oder spezielle Lizenzen, was Einfluss auf die behördlichen Gebühren und laufenden Kosten hat.
  • Auswahl der Freezone: Die über 40 Freizonen in den VAE unterscheiden sich teils deutlich in ihren Preisstrukturen für Lizenzen, E-Channel-Registrierungen und Büroflächen (Flexi-Desk vs. physisches Büro).


Zusammenfassend lassen sich für eine professionell begleitete Firmengründung in Dubai (inklusive Firmenadresse, Visa, etc.) folgende Richtwerte für das erste Jahr festhalten:

  • Freezone-Gesellschaft: Eine Gründung in einer Freizone beginnt in der Regel bei ca. 6.500 Euro.
  • Mainland-Firma: Für ein Mainland-Setup sollten Sie mit einem Investment ab ca. 9.500 Euro rechnen.

Wie läuft eine Firmengründung in Dubai ab?

Der Prozess der Firmengründung in Dubai

Der Ablauf einer Unternehmensgründung in Dubai ist effizient gestaltet, unterscheidet sich jedoch in den Details zwischen einer Freezone-Gesellschaft und einer Mainland-Firma. Unabhängig von der Jurisdiktion folgt der Prozess einem bewährten Schema:

Einreichung der Unterlagen: Zunächst werden alle erforderlichen Anträge und Dokumente bei den zuständigen Behörden eingereicht:

  • Freezone: Die Einreichung erfolgt direkt bei der jeweiligen Freizonen-Behörde (z. B. IFZA, Meydan oder DMCC).
  • Mainland: Hier ist das Department of Economy and Tourism (DET) die zentrale Anlaufstelle für die Genehmigung Ihrer Gewerbelizenz.


Erteilung der Gewerbelizenz (Trade License):
Die Dauer der Lizenzerteilung variiert je nach Geschäftstätigkeit und gewählter Jurisdiktion. In der Praxis profitieren Gründer von den digitalen Prozessen in den VAE:

  • Schnelligkeit: Oft erhalten Sie Ihre Lizenz bereits innerhalb von 24 Stunden.
  • Regelfall: Spätestens nach drei bis fünf Werktagen ist der formelle Gründungsprozess abgeschlossen.


Aktivierung der Immigration (Establishment Card)
Sobald die Lizenz vorliegt, wird die sogenannte Establishment Card (auch Immigration Card genannt) beantragt. Dieses Dokument ist die zwingende Voraussetzung, um im nächsten Schritt Ihr Residence Visa für sich selbst, Ihre Familie oder Ihre Mitarbeiter beantragen zu können.

Ihr Weg zur Aufenthaltsgenehmigung

Das Residence Visa in Dubai

Die Gründung einer Firma in Dubai ist der direkte Weg zu Ihrem Residence Visa. Diese offizielle Aufenthaltsgenehmigung ist ein Visum für die gesamten Vereinigten Arabischen Emirate. Das bedeutet für Sie: Unabhängig davon, in welchem Emirat Ihre Firma registriert ist, gilt Ihr Visum uneingeschränkt in allen sieben Emiraten – von Dubai über Abu Dhabi bis hin zu Ras Al Khaimah. Das über eine Gesellschaft beantragte Visum hat in der Regel eine Gültigkeit von zwei Jahren und kann problemlos immer wieder verlängert werden, solange Ihr Unternehmen besteht.

Für die Erstbeantragung ist Ihre persönliche Anwesenheit in Dubai zwingend erforderlich, da die Prozedur aus zwei wesentlichen Behördengängen besteht. Zunächst absolvieren Sie einen Medical-Test, der eine Blutabnahme (unter anderem auf HIV) sowie eine Röntgenaufnahme des Brustkorbs zur Prüfung auf Tuberkulose umfasst. Im zweiten Schritt folgt der Besuch im Emirates-ID-Center zur Biometrie, bei der Fingerabdrücke, ein Augenscan und ein offizielles Foto erstellt werden. Das Ergebnis ist die Emirates ID – Ihr digitaler Personalausweis, den Sie im Alltag für die Eröffnung von Bankkonten, den Kauf eines Fahrzeugs oder den Abschluss von Mietverträgen zwingend benötigen.

Bei der Wahl des Visums stehen Ihnen grundsätzlich zwei Varianten zur Verfügung: das Employment Visa (Angestelltenvisum) und das Investoren- bzw. Partnervisa. Der entscheidende Unterschied liegt in der Einreiseverpflichtung, um den Status aktiv zu halten:

  • Beim Employment Visa müssen Sie spätestens alle 180 Tage einmal in die VAE einreisen.
  • Beim Investoren- oder Partnervisa reicht eine Einreise alle 360 Tage für einen Aufenthalt von mindestens 24 Stunden aus.


Für Unternehmer, die nicht dauerhaft auswandern, sondern flexibel bleiben möchten, ist das Investorenvisum daher meist die attraktivere Lösung. Hierbei gilt es jedoch zwei Praxisdetails zu beachten. Für die Erstbeantragung ist ein einfacher Kapitalnachweis (z. B. ein privater Kontoauszug) erforderlich. Bei der späteren Verlängerung nach zwei Jahren verlangen die Behörden zudem eine sogenannte Utility Bill, also eine aktuelle Strom- oder Wasserrechnung aus den VAE.

Firma und Privat

Bankkontoeröffnung in Dubai

Mit dem Erhalt Ihres Residence Visas – sei es als Investor, Partner oder Angestellt – wird der Zugang zum Bankensystem in den Vereinigten Arabischen Emiraten erheblich erleichtert. Die Emirates ID ist der zentrale Schlüssel, um sowohl geschäftliche als auch private Bankverbindungen effizient zu etablieren.

Kontoeröffnung und internationale Transparenzstandards (CRS)

Oft wird thematisiert, ob eine Kontoeröffnung auch ohne Visum möglich ist. In der Praxis ist dies jedoch mit wichtigen regulatorischen Rahmenbedingungen verbunden:

  • Internationaler Informationsaustausch: Ohne ein gültiges Residence Visa in den VAE unterliegen Konten in der Regel dem Common Reporting Standard (CRS). In diesem Fall erfolgt ein automatischer Austausch von Kontoinformationen mit den Finanzbehörden des Heimatlandes gemäß globalen Transparenzregeln.
  • Bankenauswahl und Compliance: Für Personen ohne Wohnsitz in den VAE ist die Auswahl an Bankinstituten stark begrenzt. Die Prüfprozesse (KYC) sind hierbei deutlich zeitintensiver und mit höheren Anforderungen an die Dokumentation verbunden.


Der Weg zum Firmenkonto: Effizienz und langfristige Sicherheit

Für die operative Handlungsfähigkeit Ihres Unternehmens stehen Ihnen zwei bewährte Wege offen:

  • Digitale Banking-Lösungen (Empfehlung für den Start): Wir raten in vielen Fällen zur Eröffnung bei einer in den VAE lizenzierten Digitalbank. Dies ist der schnellste und effizienteste Weg, um zeitnah eine voll funktionsfähige IBAN für Ihr Tagesgeschäft zu erhalten.
  • Klassische Lokalbanken: Die Eröffnung bei traditionellen Instituten ist rechtlich absolut solide umsetzbar. Sie erfordert jedoch eine umfassende Dokumentation, nimmt mehr Zeit in Anspruch und ist aufgrund der intensiven Prüfprozesse sowie geforderter Mindesteinlagen kostenintensiver.


Fazit:
Die Wahl der richtigen Bankverbindung sollte stets auf Ihre langfristige Geschäftsstrategie abgestimmt sein, um sowohl operative Agilität als auch die Einhaltung internationaler Standards zu gewährleisten.

Maximale Freiheit durch rechtssichere Strukturen

Steuern in Dubai

Wer heute über eine Firmengründung in den Emiraten nachdenkt, stellt sich meist die Frage: Ist Dubai wirklich noch steuerfrei? Die Antwort erfordert eine präzise Unterscheidung zwischen der privaten Ebene und der Unternehmensebene.

Privatpersonen: 100% Steuerfreiheit auf Einkünfte

Für Privatpersonen, die ihren steuerlichen Wohnsitz in den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE) haben, bleibt das System eines der attraktivsten weltweit. Es gibt aktuell keine Einkommensteuer, keine Kapitalertragsteuer und auch keine anderweiten privaten Steuern. Das bedeutet in der Praxis:

  • Gehälter und private Entnahmen bleiben vollständig steuerfrei.
  • Es fallen keine sonstigen privaten Steuern auf Vermögenszuwachs an.


Unternehmenssteuern: Rechtssicherheit durch 9% Corporate Tax

Um internationale Standards zu erfüllen, wurde in den VAE eine Körperschaftsteuer (Corporate Tax) eingeführt. Diese macht das System global anerkannt und rechtssicher. Dennoch bleibt die Belastung im internationalen Vergleich extrem niedrig:

  • Hoher Freibetrag: Erst Gewinne, die die Grenze von 375.000 AED (ca. 95.000 Euro) pro Jahr überschreiten, unterliegen einem Steuersatz von lediglich 9%.
  • Abzugsfähigkeit: Wie in europäischen Modellen sind alle geschäftlich veranlassten Ausgaben (Miete, Gehälter, Marketing, Fahrzeuge) steuerlich abzugsfähig und mindern den steuerpflichtigen Gewinn.


Die Strategie: Steueroptimierung durch die Gehalts-Kombination

Die Kombination aus privater Steuerfreiheit und betrieblicher Abzugsfähigkeit ist der zentrale Hebel für Unternehmer mit Wohnsitz vor Ort.

Ein entscheidender Vorteil: Ein an den Inhaber ausgezahltes Gehalt wird in der Firma als Betriebsausgabe verbucht und senkt somit den Gewinn (meistens) unter die steuerrelevante Freigrenze. Da dieses Gehalt auf privater Ebene jedoch zu 100% steuerfrei ist, lässt sich die Gesamtsteuerlast bei richtiger Strukturierung oft auf nahezu Null reduzieren.

Fazit: Dubai bietet auch weiterhin eine hocheffiziente steuerliche Struktur, die durch die neue Corporate Tax zusätzlich an internationaler Seriosität und Planungssicherheit gewonnen hat.

Warum viele Werbeversprechen gefährlich sind

Steuerfalle Dubai?

Pauschale Versprechen wie "automatische Steuerfreiheit" sind unseriös und schlichtweg falsch. Als Experten vor Ort wissen wir: Wer Wohnsitz oder Geschäftsleitung ignoriert, riskiert existenzbedrohende Nachforderungen in Europa.

Die 3 häufigsten Steuerfallen

1. Wohnsitz & Geschäftsleitung (§ 10 AO)

  • Wohnsitz in Europa: Sie bleiben unbeschränkt steuerpflichtig (Welteinkommensprinzip).
  • Fokus Geschäftsleitung: Steuern Sie Ihre Dubai-Firma vom heimischen Wohnzimmer aus, wird diese in Deutschland steuerpflichtig.
  • Die Lösung: Echte wirtschaftliche Substanz (Büro & Management) in den VAE.


2. Die Exit-Steuer (§ 6 AStG)

  • Irrtum: Die Steuer fällt nicht nur bei "Firmenverlagerung" an.
  • Fakt: Allein Ihr persönlicher Wohnsitzwechsel löst bei GmbH-Anteilen (ab 1 %) die Wegzugsteuer aus.
  • Dry Income: Das Finanzamt unterstellt einen fiktiven Verkauf. Steuern werden sofort fällig, ohne dass echtes Geld geflossen ist.
    (Stand 2026: Keine zinslose Stundung!).


3. Einzelunternehmen & Entstrickung

  • Bei Verlagerung ins Ausland werden Wirtschaftsgüter und der Firmenwert zum Marktwert versteuert.
  • Vorteil: Abwicklung einfacher als die Wegzugsteuer, aber ein oft unterschätzter Kostenfaktor.


Warum gründen trotzdem so viele deutsche Unternehmer in Dubai?

Diskretion & Datenschutz: Ihr Schutzschild - Während Transparenzregister in Europa Firmendaten für jedermann offenlegen, bieten die VAE ein bewährtes Modell zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

Maximale Vertraulichkeit durch nicht-öffentliche Register: In den von uns empfohlenen Freezones genießen Sie höchste Diskretion:

  • Keine öffentlichen Register: Informationen über Gesellschafter und Geschäftsführer sind für Dritte (Konkurrenten, Privatpersonen, neugierige Nachbarn) nicht einsehbar.
  • Vollständige Anonymität gegenüber der Öffentlichkeit: Es gibt keine Datenbanken, in denen Ihre Beteiligungen proaktiv veröffentlicht oder gemeldet werden.
  • Schutz der Privatsphäre: Ihre Stammdaten unterliegen strikten Vertraulichkeitsregeln.
Einzige deutsche Agentur

PLATINUM-PARTNER 2024

EmiratesSetup ist autorisierter Partner der International Freezone Authority. Als eine von nur 9 Agenturen insgesamt und als einzige deutsch-sprachige Agentur wurden wir nun als Platinum-Partner 2024 ausgezeichnet, was unsere erstklassigen Leistungen der letzten Jahre nochmals unterstreicht.

Mit mittlerweile weit über 1.000 gegründeten Firmen sind wir die echte Nummer 1 Agentur und deutscher Marktführer für Firmengründungen in Dubai, top bewertet und mit 100% Weiterempfehlung unserer Kunden.